Gå til indhold

Foreningens restancer. Løst af bestyrelsen selv.

Indebtio er et egeninkassoværktøj til frivillige kasserere og bestyrelser. I håndterer selv opkrævningen af forfaldent kontingent, og Indebtio sørger for, at rykkere og inkassovarsel sendes i den rigtige rækkefølge. Ingen inkassobureau, ingen advokatsalær fra foreningens kasse.

Sådan inddriver bestyrelsen restancer selv

Et fast forløb i fire trin. Indebtio sørger for, at rækkefølgekravene i loven er opfyldt, så I kan handle roligt og korrekt fra start.

01Krav og grundlag
Foreningens vedtægter og opkrævning er grundlaget
Restancen skal være forfalden og dokumenteret. Foreningens vedtægter og det udsendte opkrævningsbrev udgør grundlaget for kravet. I opretter sagen med medlemmet som skyldner og det skyldige kontingent som hovedstol.
Gældsgrundlag
02Rykkere
Op til 3 rykkere med korrekt indhold og frister
Indebtio genererer rykkerne med det rette indhold og låser hvert trin, indtil det foregående er sendt. Der skal gå mindst 10 dage mellem hver rykker, og foreningen kan opkræve et gebyr på 100 kr. per rykker (Rentelovens § 9 b).
Rentelovens § 9 b
03Inkassovarsel
Formel meddelelse om at sagen overgår til inkasso
Inkassovarslet giver medlemmet en sidste betalingsfrist på mindst 10 dage (Inkassolovens § 10). Indebtio sikrer, at alle forudsætninger er opfyldt, før varslet sendes. Inkassoomkostninger efter § 11 kan tilføjes, når fristen er udløbet.
Inkassolovens § 10
04Fogedretten
Anmodning til fogedretten, hvis medlemmet stadig ikke betaler
Som en mulighed, ikke normen. De fleste sager afklares ved rykker eller inkassovarsel. Vil bestyrelsen gå videre, samler Indebtio dokumentationen (rykkere, inkassovarsel og rentespecifikation), så anmodningen til fogedretten er klar.
Fogedretten

Vil I se hele inkassoforløbet trin for trin, kan I læse den fulde gennemgang.

Husk foreningens egne vedtægter. De fleste vedtægter kræver, at bestyrelsen har sendt mindst et skriftligt varsel og givet en rimelig betalingsfrist, før eksklusion overvejes. Eksklusion er en intern foreningsbeslutning efter vedtægterne og er uafhængig af inkassoforløbet. Læs jeres egne vedtægter for det konkrete krav.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Ved tvivl anbefales det at kontakte en jurist.

Gratis til foreningens første sag

Foreninger med en enkelt restance betaler ingenting. Har I to til fem sager, koster det 29 kr./md. uden binding. Alle priser er inkl. moms.

Gratis

Foreningens første sag

Til foreninger med en enkelt restance. Ingen betalingsoplysninger og ingen binding.

0 kr./md.
1 aktiv sag · inkl. moms
Opret gratis konto
Privat

Flere restancer på en sæson

Til bestyrelser med to til fem medlemmer i restance ad gangen. Op til 5 aktive sager.

29 kr./md.
Op til 5 aktive sager · inkl. moms
Opret gratis konto
Privat Plus

Større forening, flere sager

Til større foreninger med op til 10 aktive sager og fuld dokumentation til fogedretten.

59 kr./md.
Op til 10 aktive sager · inkl. moms
Opret gratis konto

Professionel foreningsadministrator?

Administrerer I flere foreninger og har brug for team-adgang til kasserer og formand, finder I erhvervsplanerne under Erhverv.

Prøv gratis i 30 dage

Se alle planerne og hvad de inkluderer.

Hvem bruger Indebtio til kontingentrestancer

Foreninger af alle størrelser står med den samme udfordring: et par medlemmer betaler ikke til tiden.

Grundejerforening
Årsopkrævning af kontingent, typisk 1 til 3 restancer per sæson. Ofte den samme håndfuld medlemmer, der hænger efter.
Idrætsforening
Halvårskontingent med forstærket sæsonpres efterår og forår, når nye hold starter, og kontingentet forfalder samtidigt.
Ejer- og andelsforening
Fællesudgifter og a conto-bidrag med større beløb per sag. Restancer her vejer tungere på foreningens likviditet.
Antenneforening
Månedlig eller kvartalsvis opkrævning med tilbagevendende restancer, der nemt løber op, hvis de ikke håndteres løbende.

Ofte stillede spørgsmål

Det vi oftest får spurgt om af kasserere og bestyrelser. Mangler I svar på noget, skriv til os.

Reglerne

Kræver loven særlige trin, før vi sender til inkasso?

Ja. Inkassolovens § 10 kræver, at skyldneren har fået en frist på mindst 10 dage via et inkassovarsel. Inden da sender I typisk 1 til 3 rykkere jf. Rentelovens § 9 b. Indebtio låser rækkefølgekravet, så trinene ikke kan springes over.

Gebyrer

Hvilke gebyrer må vi opkræve?

Op til 3 rykkergebyrer à 100 kr. (Rentelovens § 9 b) og inkassoomkostninger efter en lovbestemt skala (Inkassolovens § 11) baseret på fordringens størrelse. Er restancen ældre, kan der også være påløbet procesrente. Se hvordan den beregnes på siden om procesrente.

Vedtægter

Hvad siger foreningens vedtægter om inddrivelse?

Vedtægterne kan have egne varslingskrav, før et medlem rykkes eller udelukkes. Indebtio håndterer den juridiske rækkefølge i inkassoloven, mens fortolkningen af foreningens egne vedtægter er foreningens eget ansvar. Dette er ikke juridisk rådgivning.

CVR

Skal foreningen have CVR-nummer for at bruge Indebtio?

Nej. En forening kan oprette en personlig konto og håndtere sager der. Foreninger, der vil give flere i bestyrelsen adgang, for eksempel kasserer og formand, kan oprette en organisation under Erhverv med team-adgang.

Eksklusion

Kan vi ekskludere et medlem, der ikke betaler?

Eksklusion er en intern beslutning efter foreningens vedtægter og er ikke en del af Indebtio. Indebtio varetager alene opkrævningsforløbet, det vil sige rykkere, inkassovarsel og dokumentation til fogedretten, uafhængigt af om foreningen vælger at udelukke medlemmet.

Data

Hvad sker der med medlemmets personoplysninger?

Al data behandles efter GDPR. En databehandleraftale kan hentes under Indstillinger, og data ligger på EU-servere. Ved opsigelse slettes persondata efter 30 dage.

Indebtio er et egeninkassoværktøj og yder ikke juridisk rådgivning. Indholdet på denne side skal ikke forstås som rådgivning om konkrete sager; ved tvivl anbefales det at kontakte en advokat.

En restance skal ikke koste bestyrelsen dyrt.

Foreningens første sag er gratis. Ingen binding, ingen betalingsoplysninger.